Cómo Usar Cortana para programar Reuniones con el calendario


A nadie le gustan las reuniones - sobre todo los que están mal programadas.

Los Planificadores de reuniones inteligentes han sido de gran ayuda, ya que pueden consultar el calendario y hacerlo coincidir con otros participantes. Pero ahora, hay una solución mejor con el uso de la inteligencia artificial de Microsoft.

Calendar.help es una nueva herramienta que utiliza Cortana para programar reuniones con personas fuera de la empresa. Calendar.help es el cerebro de la operación, mientras que Cortana es la interfaz “similar a la humana” para el toque personal con su inclinación por la asistencia de conversación.

¿Cómo funciona Calendar.help para programas una reunión?
Calendar.help trabaja con Microsoft office 365, en Outlook.com, y Google Calendar. Cortana se encarga de la mensajería de ida y vuelta entre participantes de la reunión, mientras que la inteligencia artificial funciona en segundo plano para garantizar que la reunion se haga de la mejor forma.

Sólo hay un pequeño inconveniente: Para utilizar Calendar.help, tendrás que inscribirse en la lista de espera de vista previa con tu correo electrónico de trabajo. Calendar.help asoma en tu calendario y ve si eres un candidato ideal para el programa. A continuación, puede ir a trabajar y dejar el cumplimiento de las decisiones al cerebro artificial.


Dar instrucciones a Cortana. Y te Dirá más acerca de la reunión, como la duración de la reunión. Gracias a las capacidades de procesamiento de lenguaje natural, se puede hablar de que en oraciones completas. Por ejemplo, se puede decir que “vamos a hacer de esta reunión de unos 90 minutos” o “hacer de esto una reunión de Skype”.

Cómo aprovechar a Cortana para programar Reuniones en el calendario
O utilizar las preferencias por defecto en su lugar. Cortana también puede utilizar las preferencias por defecto si se configura de antemano para todas las reuniones.

Cortana Envia el correo electrónico. Cortana utiliza su calendario para encontrar el momento adecuado y sugiere al menos tres intervalos de tiempo a los participantes. Cortana se encarga de toda la parte de atrás adelante y hacia atrás enviando un correo electrónico con los demás y no recarga su bandeja de entrada.

Este intercambio continúa hasta el momento adecuado que funcione para todos y haya sido útil. Cortana también sigue con asistentes si no responden dentro de las 48 horas.

El asistente personal Cortana programa la reunión. Con la fecha, la hora y otros detalles confirmados, Cortana crea un evento en su calendario y envía al final la invitación a todo el mundo.

Cortana le avisa a todos los participantes de la reunión sobre la rmisma en forma de recordatorio para que no falten.

Gracias al lenguaje natural utilizado por Cortana, ella se siente como un auxiliar de la vida real. Calendar.help se encarga de lo mundano y te deja con tiempo para centrarse en los detalles.
Cuáles son tus primeras impresiones?

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